比弗克里克，OH -合同-张贴 2024年8月15日
计划, 坐标, 组织小组会议, 事件, 研讨会, 以及空军研究实验室(AFRL)理事会或分部的惯例. 这个角色需要出色的组织和沟通能力，以确保有效地计划活动和讲习班, 管理, 和执行. 活动/研讨会策划人在促进各种活动的顺利进行方面发挥着关键作用, 确保所有参与者都做好充分准备，并确保活动按计划进行.
与员工协调工作, 大会工作人员, 或客户确保会议的所有后勤方面, 事件, 研讨会, 或者会议计划和执行顺利.
与AFRL/RS确定的相关组织合作，计划和执行事件流程.
•开发文件以吸引行业和其他利益相关者
制定简报时间表，确保活动的及时性.
•协调和准备简报材料
•作为AFRL/RS领导参加计划会议，并收集主题专家(sme)和行业参与者的反馈.
•在活动和研讨会期间进行和介绍简报.
•开发、实施和监督活动/会议计划程序.
• Determines cost estimates and budgets; tracks spending and adherence to budget; prepares management reports.
•协助选址，合同审核和谈判.
•协商合同并维护与供应商的关系, 包括但不限于宴席承办商, 租赁公司, 人力资源服务, 娱乐供应商, 运输公司, 航空公司, 酒店, 会议地点.
•协调展会展位预订, 材料, and setup; develops trade show booth theme and exhibit space layout.
•协调注册和付款程序, 促销广告和邮件, 以及企业赞助活动.
协调餐饮服务、客房和通讯设备需求.
•与美国空军公共事务的接口, 市场营销, 与其他相关部门和/或员工协调媒体活动.
• Manages event staffing and scheduling; manages outside vendors and staff.
• Attends all 事件 to direct staff and outside vendors and ensures 事件 are executed efficiently; expedites all problems and emergencies.
•根据需要协助开发内部和外部宣传材料.
根据需要提供项目状态报告.
•协调活动日程和特别会议.
执行管理层分配的其他相关职责.
优秀的书面和口头沟通能力.
•对细节的高度关注.
• Strong organizational and problem-solving skills; able to manage priorities and workflow.
•追求卓越和高标准.
•多功能性, 灵活性, 并且愿意在不断变化的优先事项中充满热情地工作.
•熟练管理员工.
•出色的客户服务技巧.
•能够独立工作，并作为不同团队和委员会的成员
•有能力处理多个项目并在截止日期前完成任务
良好的判断力，能够及时做出正确的决定
具有创造性、灵活性和创新精神的团队成员
•能够在总体指导和最小指导下完成复杂项目.
•激情、热情、专注、创造力和积极的态度.
•职业的外表和举止
•能够与不同背景、不同层次的人进行有效沟通.
•必须能够说，读，写，并理解在工作场所使用的主要语言.
•熟练使用Office办公软件
具备计划和组织项目的能力.
3 - 5年相关工作经验或同等工作经验.
秘密的间隙
能力:
• Oral Communication--Speaks clearly and persuasively in positive or negative situations; Listens and gets clarification; Responds well to questions; Demonstrates group presentation skills; Participates in meetings.
• Teamwork--Balances team and individual responsibilities; Exhibits objectivity and openness to others' views; Gives and welcomes feedback; Contributes to building a positive team spirit; Puts success of team above own interests; Able to build morale and group commitments to goals and objectives; Supports everyone's efforts to succeed.
• Planning/Organizing--Prioritizes and plans work activities; Uses time efficiently; 计划 for additional resources; Sets goals and objectives; Organizes or schedules other people and their tasks; Develops realistic action plans.
• Adaptability--Adapts to changes in the work environment; Manages competing demands; Changes approach or method to best fit the situation; Able to deal with frequent change, 延迟, 或者突发事件.
体能要求及工作环境:
•经常需要站立
•经常需要步行
•经常需要坐着
•经常需要使用手和手指的灵活性
•偶尔需要攀爬、保持平衡、弯曲、弯腰、跪下或爬行
•经常需要说话或倾听
•经常使用视力操作设备, 阅读技术信息, 和/或使用键盘
•偶尔需要举起/推/携带重量达25磅的物品
•偶尔暴露在外部天气条件下
9/30/2024
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